個人情報保護方針

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I.個人情報保護方針

1.基本方針
株式会社志方ミートセンター(以下、当社といいます)は、個人情報の適切な取扱および保護が、当社にとって社会的責務であると考えています。
当社では業務の性質上、多くのお客様の個人情報をお預かりしていますので、従業員一人ひとりが大切な個人情報を心を込めて適切に取り扱うことを強く意識しています。
このため当社では、従業員一人ひとりがお客様の個人情報の保護が社会的責務であることを深く自覚し、責任ある行動によってお客様の個人情報を適切に取り扱います。
そして、永続的にお客様からの信頼にお応えするために「個人情報保護マネジメントシステム」を確立しています。その基本方針は以下の通りです。
(1) 当社は、商品の販売、発送、新商品やサービスのご案内及びこれらに関連する業務(以下「業務」と記述する)に限って個人情報を取り扱います。
(2) 当社は、個人情報の取得にあたり、本人から書面で直接取得する場合は利用目的を明示し、利用目的の範囲内に限定して取り扱うと同時に、目的外利用を行わないための措置を講じます。個人情報を前述以外の方法によって取得する場合も、業務の範囲内に限定して個人情報を取り扱います。
当社が取得した個人情報が不足している場合には、当社のサービスの全部又は一部をご提供できない場合がございます。
(3) 業務を当社から外部に委託する場合(商品を製造元から本人に直接お届けする場合)や、本人から商品に関する確認などのため、 本人と製造元が連絡を取る必要がある場合は、製造元にお預かりした個人情報を預託し、その業務に限って個人情報を使用する場合があります。
当社は外部委託先の個人情報の管理水準を確認するとともに、適切に取り扱われていることを監督し、個人情報の取り扱いに関する契約を締結いたします。
(4) 法令に基づく命令などを除き、本人の同意無しに個人情報の目的外利用及び第三者への提供は行いません。
(5) 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
(6) 当社は、個人情報を安全かつ適正に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、減失またはき損の防止及び是正に努めます。
(7) 当社は、本人から個人情報の取り扱いに関する苦情、相談及び問合せを受けた場合は、その内容を確認の上、誠意をもって対応いたします。
(8) 当社は、個人情報保護に関し「個人情報保護マネジメントシステム」を定め、役員及び全ての従業員に徹底するほか、これを毎年見直し改善に努めます。
(9) 当社は、採用応募者及び従業員の個人情報についても、上記と同様に取り扱います。

2.個人情報保護マネジメントシステムの目的
(1) 適切な個人情報の取得及び利用の基準と、これを運用する規定とします。
(2) 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、減失またはき損等が起こらないようにするための具体的ルールを定めます。

3.組織活動
基本方針を具体化するため、以下の活動を行います。
(1) 個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの運用に関する責任と権限を与え業務を行わせます。
(2) 監査責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムが適正に運用されていることを確認するために監査を行わせます。
(3) 教育担当者を選任し、個人情報保護のための教育計画のもとで、個人情報保護の重要性に関する教育を全社員に徹底いたします。
(4) 個人情報保護相談窓口責任者を選任し、お客様からの苦情、相談及び問い合わせに対し、誠意をもって対応いたします。
(5) 個人情報保護マネジメントシステムは、監査結果をもとに継続的に見直しを行い改善いたします。
(6) 個人情報保護方針は、当社のホームページ等に掲載し、一般の方がいつでも閲覧可能な状態にいたします。

4.株式会社志方ミートセンター個人情報保護相談窓口
連絡先住所
〒675-0321 兵庫県加古川市志方町志方町445
電話番号
079-240-7531
電子メール
ec@shikatameat.co.jp
受付時間
9時~18時(水日祝及び年末年始休暇中を除く)

II.個人情報の利用目的

当社では、商品の販売、発送、会員登録された方への新商品やサービスのご案内、これらに関連する業務、並びに従業員の採用活動に限って個人情報を取り扱います。

1.当社が個人情報を提供してくださるご本人様から、直接書面により取得する個人情報、およびその利用目的は次の通りです。
(1)当社がお客様から直接取得する個人情報
お客様からの商品のお申し込み対応業務や、当社のウェブサイトから商品を注文されるお客様への対応業務等で利用いたします。
①商品及び商品情報が掲載された紙面広告等のお届けに関する業務
②商品情報が掲載された紙面広告並びに商品発送に関するお問合わせへの対応
③会員登録されたお客様への新商品やサービスのご案内送付
④会員登録されたお客様への商品に関するアンケートや質問事項等
(2)従業員の新規採用のために取得する個人情報
履歴書等に書かれた採用応募者情報は、採用の合否判断を行うために利用いたします。
(3)従業員の個人情報
当社の従業員として勤務を開始する際には、当社で勤務するために必要となる個人情報を提出していただきます。
詳細は、入社時に説明する「個人情報の取り扱いに関する告知・同意」によることとし、本人の同意のもとで提出していただきます。

2.当社が直接書面以外の方法によって取得する個人情報、およびその利用目的は次の通りです。
(1)受託業務で当社がお得意先様から取得する個人情報
お得意先様からお預かりした個人情報は、お得意先様からの受託業務の範囲内でのみ利用いたします。
①お得意先様からご依頼があったお届け先への商品の発送業務
②お得意先様からの依頼に基づき、送り主への発送完了に関する報告資料の発送業務
(2)従業員の採用活動のために提供を受ける個人情報
採用応募者情報は、採用の判断を行うために利用いたします。
社外の就職支援サイト等を通して採用応募を行う場合は、就職支援サイト等の運営会社から、採用応募者情報の提供を受けます。

3.個人情報保護方針の変更
当社は、必要に応じて、個人情報保護方針の内容を変更することがあります。
変更時は当社ウェブサイト上に変更の旨を表示し、変更点が有効となる日付を明示いたします。

III.開示等の請求手続き

当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、

(1)開示の請求、(2)利用目的の通知の請求、(3)訂正の請求、(4)追加の請求、(5)消去の請求、(6)利用の停止または第三者提供の停止の請求に対応させて頂いております。
ただし、前項『II.個人情報の利用目的』の2-(1)に該当する個人情報につきましては、受託したお得意先様からの依頼がなければ対応致しかねます。
手続きの詳細に関しましては、開示等の請求手続きをご覧ください。

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